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                恒顺1000w市场促销费用的核销管理奥秘

                企业每年都要在终端投入上千万元的促销费用,能否保证费用真正投到实处,核销就成为企业费用管理最重要的环节。为此,恒顺醋业十三五规划加大终端市场促销费用投入,贯彻“一票一证”费用核销管理模式。

                • 恒顺采用办事处与经销商协同的方式,由办事处与经销商共同确定终端促销费用的投放
                • 经销商先行垫付支出,经销商与终端结算后,取得发票交给总部
                • 同时办事处人员对终端促销费用的执行情况进行取证上报,取证材料交给总部
                • 通过“一票一证”作为经销商与总部结算代垫费用的依据
                (▲ 恒顺“一票一证”特色费用核销管理模式)

                2015年,恒顺在全国共建立了20多个办事处, 发展了1300多家经销商客户,覆盖了60多万个终端网点,每年在终端投入的促销费用也不断增加。

                而随着业务的不断壮大,终端促销费用的核销上也遇到了挑战。

                只有促销费用核销管得好,才能实投率越来越高,费用率越来越低!

                为此,恒顺启动了TFM费用核销管理项目,实现对60万终端千万元市场促销费用的透明化核销管理。

                费用核销线上可视化管理

                终端费用实投率提升40%

                通过建立市场促销费用核销管理平台,有效拉通营销费用核销最后一公里的管理闭环,把终端促销费用核销实现了可视化管理,提升费用核销效率,提高费用实投率,从而降低费用率及费用成本。

                2016年初,恒顺大力投入近千万的市场促销费用作为农贸终端的货架陈列费用和促销活动费用。

                2016年3月,第一期费用管理项目正式在华东区主战场正式上线,为华东地区近4万多家农贸终端店的市场促销费用管理保驾护航。

                系统上线后,改变了原本市场费用到达终端环节断层的局面,费用核销周期由3个多月变成1个月,极大地提升了经销商的满意度,同时费用过程在线管理,透明化的方式让管理层有效管控费用情况,费用实投率稳定提升至95%以上。